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基于云计算的中小企业财务会计信息化建设研究

作者:优质期刊论文发表网  来源:www.yzqkw.com  发布时间:2021/1/29 11:43:00  

摘要:中小企业会计信息化是顺应时代的必然结果,而传统的会计信息建设成本高、专业性强,不适用于中小企业。云计算的发展与应用,为中小企业会计信息化建设提供了可能。云计算的服务模式帮助企业在低成本下获得个性化服务,降低了会计信息化的门槛,云计算服务于会计工作,提高了中小企业的市场竞争能力,对推动企业的持续发展有重要作用。

关键词:云计算; 中小企业; 财务会计信息化; 建设途径;

中小企业对国家就业率的增加、经济的提升、科技创新起重要作用,对国民经济发展具有战略意义。中小企业从业人员少、营业额不大、业主自行管理,机制灵活,行业齐全,有对市场适应性强,经营范围广泛,科技创新力量成长快等优点。但由于中小企业资金薄弱、筹资能力较差,其对低于经营风险的承受能力也更差。在激烈的市场竞争环境下,中小企业想要长久的生存并发展下去,必须做好内部的财务管理工作,才能规避经营风险,取得最大的经济效益,从而推动自身的发展[1]。中小企业自身管理经验欠缺,缺乏专业的财会从业人员,迫切需要一套功能实际的财务管理体系来帮助企业完善经营体系,提高企业在市场上的竞争能力。

一、基于云计算的个性化信息化建设

我国的中小企业众多,对财务工作精准的数据处理需求非常大,而云计算可以为其提供多种算法与接口,满足中小企业对财务处理的个性化、灵活性需求。用户可以根据自身需要,在云计算平台中找到自己需要的结构权限,基于该基础上进行二次开发,可以有效节省企业资金,减少资源浪费。随着贸易市场的逐步完善,中小企业相互之间出现了跨境贸易合作。合作双方会计数据核算一致性是实现跨贸易长久合作实现双方共赢的重要保障,云计算可以为合作双方提供专业的核算服务。将进货与产品的销售与财务工作相融合,从而建立起企业完善的财务管理模块,以财务数据为基础,形成一种全新的管控模式,对各项财务管理工作进行融合和对接[2]。

二、基于云计算的数据存储机制的建设

根据国家会计信息规定,一般情况下会计信息会按照需求设置一定时间的保留期限,除此之外还有一部分相对来说比较重要的会计信息,则要求永久性保存。在会计信息化的建设中,电子数据保管是目前研究的重点。随着企业业务范围的扩大,各项程序与工作内容也变得相对复杂,数据的保管工作的各项需求增加。这时云计算规范化、大容量数据保管优点就显现出来了,同时通过云计算进行数据保存工作如何避免云端失控造成数据丢失等问题也显现出来。企业需要针对云计算保存工作制定完善的管理体系、相关的保存制度,规定保存年限,保证数据保存工作的安全、稳定、可靠。云端的服务商也需要制定统一的保存标准,以对接中小企业的发展需求,保证对接的及时性,保障会计工作的连续性[3]。

三、中小企业财务管理信息化现状

(一)总体水平不高、没有与业务相结合

我国中小企业的信息化还处于初级阶段,大多数企业更多重视的是硬件的建设,例如计算机等网络信息产品的购买。主要应用的是财务软件与办公类软件,购买专业的信息化管理服务的企业较少,只有部分与科技发展相关的对企业信息化应用较多。中小企业对企业信息系统管理缺乏经验,不够重视。财务管理的落后,造成管理层获取的企业信息的散乱,没办法准确作出决策等问题。在销售方面,准确的财务信息数据分析,可以对客户产品需求,提供准确的价格信息和交付时间;在采购方面,如果没有财务管理人员的限制与计算,盲目的采购会造成资源浪费,给企业带来资金压力。财务管理信息化能够帮助企业的完善经营体系,为管理层提供准确的财务数据,为其决策提供依据,同时还对其他部门工作起监督作用。

(二)中小企业对财务管理信息化建设投入低

由于中小企业自身处于发展阶段,资金薄弱、筹资能力差,因此很少有中小企业愿意在信息化建设中大量投入资金。据调查,我国中小企业在信息化建设方面投资金额约占收入的0.40%,而大型企业的投入资金占营业额的5.00%以上。与大型企业相比,中小企业对管理信息化建设的投入明显偏低,而没有资金的投入,是不可能实现企业信息化建设的。

(三)专业人才匮乏

中小企业缺乏专业的财务会计人才。中小企业财力有限、发展前景有限,很难吸引到高素质的专业人才。即使采用高薪聘请到专业人才,但受企业员工总体素质和企业信息化建设的不完善等因素限制,优秀的人才也很难以独立支撑起整个财务管理信息化建设的需要。

四、云计算服务的优势

(一)成本低而灵活

用户可以根据自身特点和需求选择云计算中的相关服务,不需要自己建立专业团队。通过付费就可以再接在互联网上获取相关的产品信息服务。购买服务的时间、成本由企业自己掌控,当企业不需要服务时随意可以通过停止续费随时结束服务。

(二)实时更新

云计算属于一种虚拟服务,可以大大节省各种硬件的购买成本。用户所使用的服务硬件和软件服务均有云计算服务商提供,所有的维护工作也由服务商提供,云计算基于Web的应用程序上自动更新,没有升级费用也无下载需求,用户访问的云计算一直处于最新版本状态。

(三)其他优势

云计算服务是可变化的。用户可以根据自身需求对云计算的计算能力和储存能力进行调整;云计算服务对财务信息数据实时备份,用户无需担心数据的丢失。云计算采用一系列的权限控制技术,保证了信息的安全性;云计算使用加密传输技术,有效防止信息的泄露;除此之外云计算还有集成特征等优势。

五、基于云计算的中小企业财务会计信息化安全机制

(一)访问认证

由于互联网具有开放性的特点,有潜在的安全隐患。为了保证企业财务信息的安全,可以通过授权等方式进行访问限制以降低泄密的可能性。在云计算的保存服务中,通过应用访问认证的方式进行管理,对访问人员的信息进行后台备注以及管理权限的限制,可以有效保证数据的安全和隐秘。也可以通过指纹或面部识别、获取验证码等方式来限制和监控设备的登录可以有效保障数据信息安全性[4]。

(二)数据安全

通过对云端数据进行加密,可以提高中小企业财务信息的安全性。也可以建立数据管理的专属通道,减少数据传输过程中发生的损耗,通过动态码提供随时变更的密钥,有效消除泄密的危险因素。云端服务商也要做好数据内容的备份工作,不仅要保障信息的秘密性还要保证信息的完整,防止信息的丢失。

(三)网络稳定性

云计算支持双网络数据信息处理方式,在中小企业的财务数据管理中,可以根据信息的紧急程度,对高等级的紧急数据进行优先处理,再分紧急程度不同延后处理,通过这种方式提升信息处理

效率。综合可能出现的网络影响,例如断电、断网等事故设置相应的处理措施,配置专业的设备保障传输过程中的安全性。

(四)会计信息披露机制

社会经济的持续发展过程中,会计披露信息问题的重要性凸显出来,伪造财务信息成为中小企业最为关心的问题。会计信息的使用者需要根据披露的信息数据进行分析以及决策。所以企业会计信息的精准度影响着使用者的决策质量,而云服务商作为给企业提供信息服务者,披露的信息应该真实有效,同时也应该标准化和规范化云端服务平台,提高信息披露的质量和力度。

信息数据需要每日持续更新,体现信息的及时和可靠性。而中小企业通过付费就可以租用供应商地信息管理资源以及保障供应商会计信息披露的真实有效。

六、基于云计算技术中小企业财务会计信息化结构

(一)会计核算平台

核算平台是日常使用最频繁的财务管理平台,最能展现财务工作的日常状态。主要工作内容有:记账、总账、账目核算、收入账目等。

(二)财务综合平台

财务综合平台有分析中小企业资金投资情况、综合指标情况等作用。有利于了解企业的运营情况以及筹资管理过程,保证预算体系的价值,为企业的决策提供参考依据,为企业的发展提供信息支撑。

(三)企业管理平台

管理平台对企业的采购系统、销售系统、客服系统等财务流程进行分析,建设综合管理绩效系统,提升管理平台的水平。通过云计算进行企业管理,业务产生的同时,数据通过平台汇总传输,在财务信息数据例进行登记。从外部来看,云计算连接着企业的各个业务及系统:会计业务、审计系统等,整合后可以为内部工作的开展提供支撑,有效加强企业信息管理控制,推动企业的持续发展[5]。

七、结语

中小企业会计信息化是顺应时代的必然结果,而传统的会计信息建设成本高、专业性强,不适用于中小企业。云计算的发展与应用,为中小企业会计信息化建设提供了可能。云计算的服务模式帮助企业在低成本下获得个性化服务,降低了会计信息化的门槛,云计算服务于会计工作,提高了中小企业的市场竞争能力,对推动企业的持续发展有重要作用。

参考文献

[1] 刘佳莉,王秀雯.中小企业会计信息化云计算应用模式研究[J].纳税,2020,14(24):127-128.

[2] 王伯平.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式[J].纳税,2020,14(01):105.

[3] 唐丽芳.云计算环境下我国中小企业会计信息化发展探析[J].现代盐化工,2019,46(06):167-168.

[4] 张雅丽.中小企业会计信息化中的云计算技术运用探索[J].黑河学院学报,2018,9(05):40-41.

[5] 李露.云计算环境下中小企业会计信息化应用研究[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2017,14(07):64-66.

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