优质期刊论文发表网提供专业的论文发表、论文写作以及期刊推广服务!QQ:820771224

电话:18796337551
当前位置:优质期刊论文发表网档案论文 → 文章正文

事业单位档案管理规范化研究

作者:优质期刊论文发表网  来源:www.yzqkw.com  发布时间:2020/4/1 10:41:43  

摘要:随着经济社会和事业单位工作的发展,事业单位档案管理有了新的发展和变化,但仍然存在一些不容忽视的问题。为适应新时代对事业单位档案管理工作提出的新要求,必须大力推进事业单位档案管理规范化,解决存在的问题,更好地为事业单位改革和发展服务。

关键词:事业单位; 档案管理; 规范化;

1 现阶段事业单位档案管理存在的主要问题

1.1 档案管理人员缺乏相应的工作认知

事业单位档案管理工作虽然有所发展,但在很长的时间里,档案管理工作都得不到足够的重视。以往工作中,为了推动事业单位的整体发展,通常会选择将主要精力集中在单位的各项业务上,档案管理仅仅是这些业务的附属品,并没有投入太多人力、物力和财力。这一状况使得很多档案管理人员缺乏相应的工作认知,保持着传统的档案管理思维,习惯于传统的档案管理模式,对《档案法》等相关法律法规没有形成准确的认识。由于领导对这一工作缺乏重视,以至于许多档案管理人员产生了这项工作可有可无的想法,工作积极性低。

1.2 档案管理模式与管理机制过于传统

对当前事业单位而言,档案管理已经属于非常重要的工作内容,但在基础的档案管理模式与机制上,很多都保持着传统的内容。如在一些日常人事、业务的档案信息处理上,依旧会选择传统的登记造册。这一处理方法虽然也能够完成基础的档案管理工作,但与当前档案管理的标准化、规范化理念出现了很多冲突,而且整体的效率非常低,无法满足档案利用需求。同时,许多事业单位虽然已经设立了独立的档案管理部门,对它的职能特征并不明确,许多时候都会出现与其他部门的工作混合的状况,相应的档案信息管理也缺乏科学完善的监督管理机制,在管理的各项标准和质量要求上都容易出现问题。

1.3 档案管理设备过于陈旧

由于档案管理在很长时间里都没有得到相应的重视,因而无论是基础的设施,还是相应的技术设备,都很难得到足够的经费支持。设备维护的次数也非常少,许多设备因缺乏有效的维护,严重损坏,不能使用。此外,一些事业单位的档案管理设备配置不齐全,仅仅能够完成基础的档案归档,给新时期其他档案管理工作的开展形成了不小的阻碍。对于新时期的档案管理工作而言,各项仪器设备属于必备的工作条件,如若得不到及时的更新,必然会影响工作效率。

2 新时期事业单位档案管理规范化应当具备的特点

2.1 全员重视

新时期事业单位的发展,需要逐步促进档案管理的规范化,只有档案管理处于规范统一的状态,才能使档案管理工作得到持续有效的开展。而要实现档案管理规范化,需要做到全员重视。只有事业单位的全体人员加强对档案管理的重视,才能使得这一工作的改革得以稳定地进行。

2.1.1单位领导应当重视。作为单位的表率,领导所发挥的作用是最为直接的,他们对于档案管理的关注度会直接影响到档案管理人员的工作态度和责任心。

2.1.2 不同部门人员都应该重视档案管理,并且配合档案管理工作的开展,提供相应的资料和信息内容。

2.1.3档案管理人员自身应当重视这一工作,重新认识这一工作对单位发展的重要性,逐步培育自身的责任意识和专业素养,使得档案管理工作变得更加高效。

2.2 统一标准

随着经济社会和科技的进步,事业单位面临的挑战越来越多,需要档案管理充分发挥自身的优势,应对这些挑战。在这样的状况下,档案管理如果继续以往的散乱管理模式,将很难实现高效率的管理。因此,有必要针对当前的档案管理进行标准上的统一。现阶段多数事业单位的工作不同于以往,它所涉及的工作内容非常杂,基础的档案种类也比较多。在管理和利用这些档案的过程中,需要有较为科学和统一的实践标准。不同的事业单位需要根据自身的实际工作状况,分别建立相应的标准化管理机制,逐步提升事业单位档案管理水平。

2.3 持续优化

档案管理不是一成不变的,为了适应事业单位的可持续发展需求,需要对其进行持续优化。随着国内事业单位改革的深入,整个档案管理面临着非常多的挑战,仅仅进行一时的档案管理优化,将难以满足各项工作的开展需求。为此,档案管理的规范化还需要持续及时更新基础的管理机制和技术设备,使得单位内的档案管理能够长期保持先进性,以随时应对各种挑战。

3 事业单位档案管理规范化的实践思路

3.1 落实责任制,增强责任心

传统的事业单位档案管理,一直存在得不到重视的问题,相关的档案管理人员也因此缺乏相应的责任心,实际的工作态度较为消极。这一问题无疑是影响档案管理规范化的关键,需要迅速改变。新时期的事业单位,需要从领导开始,进一步增强对档案管理的重视程度,并且逐步落实相关责任制,使得档案管理责任能够具体落实到每一个档案管理人员的身上。这样,能够改变档案管理人员以往的消极态度。为确保档案资料具备的安全性和保密性,还需要强化档案管理人员的岗位责任,引导他们主动积极地进行档案管理,确保各种档案的安全利用,不出现丢失或者损坏的状况。

3.2 完善管理机制,优化管理方法

对于事业单位的档案管理工作而言,它的核心任务在于管理,而管理的有效进行需要有完善的制度作为基础。现阶段的事业单位档案管理,明显存在缺乏制度依据的问题。虽然我国已经针对这一问题提出了相关的条例,但是对于这一内容的完善,事业单位的整体效率并不高,尤其在针对自身工作状况设立不同管理机制方面。不少事业单位的档案管理制度甚至完全一致,缺乏自身的针对性和特殊性。针对这一状况,需要事业单位从自身的工作内容出发,积极完善管理制度,明确相关的管理办法,使得所有的档案管理工作都能够有明确的依据,可以严格按照相应的制度进行。此外,档案管理部门还应当严格按照《中国档案分类法》,逐步优化自身管理方法,加强对现代化档案管理方法的应用,使得实际的管理变得科学有效。

3.3 推动档案资源的综合利用

档案管理的主要对象是各种档案资源,而很多档案资源的主要价值是无法在当前直接呈现的,因而许多档案都处于长期搁置的状态,得不到有效的利用,这样无疑是对档案资源的浪费。新时期的事业单位档案管理,需要逐步推动档案资源的综合利用,使得档案资源的价值得到充分展现。

3.3.1档案管理人员应当提高自身的档案管理素质,加强对档案管理的合理利用,逐步发现档案资源的价值所在。

3.3.2档案资源的利用应当结合事业单位的工作开展需求,合理制定明确的档案应用目标和方法,更好地为事业单位业务工作服务。

3.3.3档案管理人员应当具备较强的责任心,提升自身的服务意识,注重对档案管理各个环节的综合拓展,全面提高档案资源的利用成效。

新时期事业单位有必要针综合调整和优化档案管理工作,逐步完善档案管理机制,提升档案管理人员的责任心,强化他们的专业素质,充分提升档案管理效率,整体的档案管理实践能够朝着规范化的方向持续发展。针对以往管理模式中存在的各种不足,事业单位还需要做出相应地调整,完善基础的设施和设备,采取更多的现代化档案管理技术,使得档案管理部门的工作能够与其他部门协调开展,共同促进事业单位发展。

参考文献

[1]黄芝琴.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].现代国企研究.2018(22).

[2]张理岚.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的策略探索[J].科技创新导报.2018(28).

[3]周颖.浅析事业单位档案管理工作中的人性化管理[J].现代营销(信息版).2019(03).

[4]周颖.事业单位档案管理存在的问题及对策研究[J].现代营销(信息版).2019(04).

[5]徐晓娜.新时期单位档案管理创新策略[J].兰台内外.2019(04).

[6]高慧艳.试析事业单位档案管理工作的新思路[J].办公室业务.2019(05).

[7]邵山.加强事业单位档案管理工作的若干思考[J].办公室业务.2019(06).

  • 上一个文章:新时代档案馆人才队伍建设研究
  • 下一个文章:没有资料
  • 联系方式

    客服QQ 820771224
    客服热线18796337551
    网站地址 www.yzqkw.com
    郑重承诺 高效,快速,包发表!
    优质期刊论文发表网真诚欢迎新老客户的光临与惠顾!